​​

• Als deelnemer ben je niet verplicht om mee te doen aan het programma. Omdat het programma van te voren wordt ingekocht, heb je geen recht op restitutie.

• Als deelnemer luister je naar de instructies van het team en vrijwilligers.

• Roken is tijdens activiteiten niet toegestaan in de buurt van de groep.

• Houd rekening met je reisgenoten. 

• Geef jezelf en anderen de ruimte om te zijn wie je bent en stel je zelf verdraagzaam op.

• Wees sociaal (vriendelijk, spontaan, open minded en geïnteresseerd). Ben jij liever alleen in de stilte, dan is Woodst misschien niet de juiste plek voor jou. 

• Vertoon geen asociaal gedrag, zoals: 

  • Niet alleen aan jezelf denken;

  • Stoken/roddelen;

  • Agressie/dreigen/dwingen of andere vormen van sfeer bepalendheid of manipulatief gedrag;

  • Niet liegen, stelen en/of bedriegen;

  • Wees anderen niet tot last;

  • Je mag niet schelden/schreeuwen, anderen opzettelijk negeren, pijn doen of kwetsen;

• Mocht er ruzie ontstaan, dan praat je het uit. Eerst met elkaar. Als dat niet lukt, met hulp van het team. 

• Je bent onderdeel van de groep. Daar heb je voor gekozen. Stel je eigen persoonlijk belang dan ook niet boven de rest van de groep. 

• Je mag niet pesten, discrimineren of andere mensen buitensluiten. 

• Ongewenst, ongepast en/of agressief gedrag is ten strengste verboden. 

• Neem geen (vuur)wapens, drugs en/of andere illegale dingen of praktijken mee naar het kamp - die zijn verboden.

• Een reisverzekering is verplicht. Annuleringsverzekering is aan te raden, maar optioneel. 

• Voor alle reizen geldt dat elke reiziger in staat is zelfstandig en zelfredzaam leeftijdsadequaat te functioneren, afgemeten aan het normale te verwachten gedrag van een reiziger. De reizen vanuit Woodst worden weliswaar begeleid, maar zijn specifiek niet bedoeld voor deelnemers die extra zorg nodig hebben.

• Tijdens onze retreats kan beeldmateriaal gemaakt worden ter promotie van onze retreats. Hier gaan we zorgvuldig en respectvol mee om. Op verzoek worden foto’s verwijderd indien je herkenbaar op de foto te zien bent en dit niet wilt. Achternamen worden door Woodst niet gepubliceerd, ook niet in het inloggedeelte van de website.

• Woodst beperkt zich tot de uitvoer van het programma zoals dit op de website wordt omschreven. 

• Indien het ter plaatse mogelijk is extra activiteiten te ondernemen die buiten de reisovereenkomst vallen, dan geschiedt dit geheel op eigen risico. 

• Voor onze vaste samenwerkingspartners controleren wij jaarlijks of zij de juiste licenties hebben. Voor overige bedrijven kunnen wij geen garanties geven met betrekking tot de kwaliteit van de geleverde diensten, ook niet als deze door een reisleider worden vermeld.

• Liften is tijdens de retreats niet toegestaan, er wordt gebruik gemaakt van officieel vervoer, bijvoorbeeld een taxi of busdienst.

• Deelnemers dienen zelf actief op hun eigen veiligheid te letten. Het dragen van een gordel tijdens transfers is verplicht. Tevens dient elke reiziger zich te houden aan geldende veiligheidsvoorschriften, bijvoorbeeld met betrekking tot kliffen en rotsen.

• De vakanties van Woodst hebben over het algemeen een actief karakter. Reizigers dienen ten alle tijden de instructies van de gids te volgen. Indien twijfel bestaat over de geschiktheid van een reiziger om een activiteit veilig te volbrengen, behoudt Woodst zich het recht voor deelname te weigeren. Expliciet geldt dit ook voor reizigers die onder invloed zijn. Veiligheid staat voorop. 

• Middels akkoordverklaring met deze voorwaarden geef je als reiziger aan dat bekend is dat outdooractiviteiten risico’s met zich mee kunnen brengen.

• Indien je iets verloren bent tijdens je vakantie, dien je dit zo snel mogelijk kenbaar te maken. In de regel worden gevonden voorwerpen 5 werkdagen bewaard, tenzij de vermissing al gemeld is. Wij doen ons uiterste best om het gevonden voorwerp bij je terug te bezorgen. Eventuele verzendkosten zijn voor rekening van de reiziger.

​

Wij doen er alles aan om je een fijne, veilige en goed georganiseerde retreat te bezorgen. Die plicht nemen we dan ook heel serieus. De reisovereenkomst die we afsluiten verplicht Woodst om er alles aan te doen het volledige programma te leveren wat we afspreken bij boeking.

​

​